Trong quy trình mua hàng, việc lưu lại yêu cầu mua và báo giá giúp người phụ trách có căn cứ lựa chọn nhà cung cấp. Sau khi đơn mua được xác nhận, lịch giao hàng giúp bộ phận kho chuẩn bị tiếp nhận, còn lịch thanh toán hỗ trợ phối hợp với kế toán.
BBS ERP công khai giới thiệu các nhóm nghiệp vụ như yêu cầu mua hàng, hợp đồng mua, đơn hàng mua, lịch nhận hàng, lịch thanh toán, yêu cầu nhập kho và mua hàng trả lại. Phạm vi áp dụng thực tế cần được làm rõ theo quy trình phê duyệt, chứng từ và chính sách của từng doanh nghiệp.
Khi đánh giá giải pháp, nên thử một tình huống hoàn chỉnh gồm đề nghị mua, nhiều báo giá, đơn mua, giao hàng thiếu hoặc trễ và đối chiếu chứng từ.