1. Liệt kê các nguồn dữ liệu hiện tại. 2. Xác định một nguồn chuẩn cho từng danh mục. 3. Chuẩn hóa mã, tên và đơn vị tính. 4. Rà soát dữ liệu trùng, thiếu hoặc không còn sử dụng. 5. Chỉ định người chịu trách nhiệm phê duyệt và cập nhật dữ liệu.
Nên thử chuyển đổi trên một tập dữ liệu mẫu, đối chiếu tổng số lượng và giá trị với nguồn ban đầu, ghi lại chênh lệch và chỉ chuyển sang vận hành khi có xác nhận của chủ sở hữu nghiệp vụ.