Trong môi trường sản xuất, QR Code hoặc barcode có thể được dùng để nhận diện mã hàng, lô nguyên vật liệu, vị trí kho, lệnh sản xuất, công đoạn hoặc đơn vị đóng gói. Khi được thiết kế đúng, thao tác quét giúp giảm nhập liệu thủ công và tạo dấu vết dữ liệu theo từng bước.
Một kịch bản tham khảo có thể bắt đầu từ nhận nguyên vật liệu, nhập kho, cấp phát cho sản xuất, ghi nhận bán thành phẩm tại từng công đoạn, nhập thành phẩm và xuất giao hàng. Tại mỗi bước cần xác định ai quét, quét mã nào, thời điểm nào, dữ liệu bắt buộc, cách xử lý quét sai và cách ghi nhận ngoại lệ.
Muốn truy xuất ngược từ thành phẩm về lô nguyên liệu, doanh nghiệp phải duy trì quan hệ dữ liệu giữa lô đầu vào, lệnh sản xuất, công đoạn, sản lượng và lô thành phẩm. QR Code chỉ là phương tiện nhận diện; nó không tự tạo ra truy xuất nguồn gốc nếu dữ liệu và quy trình không đầy đủ.
Trước khi giới thiệu hoặc triển khai, cần xác minh thiết bị quét, nhãn in, kết nối mạng, vị trí thao tác, khả năng tích hợp và phạm vi tính năng của hệ thống thực tế.